Nowa lokalizacja biura, większa powierzchnia, wnętrza w wyższym standardzie – zmiana siedziby firmy to zazwyczaj duży krok w rozwoju biznesu. Przeprowadzki firm bywają jednak kłopotliwe. Terminy gonią, bo firma nie nie może przecież przestać działać z powodu przeprowadzki. Jest kilka aspektów, o które trzeba zadbać, aby w trakcie zmiany lokalizacji swojej firmy nie stracić czasu i pieniędzy.
Wyposażenie biura
Przed przeprowadzką firmy warto zadać sobie kilka pytań dotyczących wyposażenia:
- które sprzęty z obecnego biura trafia do nowego, a które na śmietnik?
- ile ilościowo (sztuk) i gabarytowo (wielkość) elementów będzie trzeba przewieźć?
- jakie elementy wyposażenia nowego biura musimy kupić i kiedy trafią one do nowej lokalizacji?
Wszystkie te aspekty wpływają na sposób organizacji procesu zmiany lokalizacji. Przeprowadzki firm są skomplikowanymi logistycznie przedsięwzięciami, ponieważ do przewiezienia zazwyczaj jest sporo różnego rodzaju elementów: biurka, szafy, komputery, drukarki, dokumenty. Wszystko musi zostać odpowiednio zabezpieczone tak, aby w trakcie transportu nie uległo uszkodzeniu. Nie jest to proste, kiedy do przewiezienia mamy np. kilkadziesiąt sztuk mebli.
Czas to pieniądz
Aby przeprowadzka firmy zakończyła się powodzeniem, wszystko musi odbyć się według zaplanowanego harmonogramu. Terminy opuszczenia dotychczasowego biura i rozpoczęcia pracy w nowym muszą się idealnie zazębiać. Prowadząc firmę nie można sobie przecież pozwolić na przestój w działaniu z powodu przedłużającej się przeprowadzki. Biorąc pod uwagę skomplikowanie całego procesu, ilość zmiennych. które trzeba wziąć pod uwagę (czas, logistyka transportu, bezpieczeństwo sprzętów) oraz konsekwencje jakichkolwiek opóźnień (straty finansowe z tytułu przerw w działalności), to warto sięgnąć po pomoc profesjonalistów. Należy znaleźć firmę, która ma doświadczenie w realizacji przeprowadzek dla przedsiębiorstw. Bazując na doświadczeniu profesjonalistów możemy mieć pewność, że cały proces przebiegnie sprawnie i terminowo.
Ewa Bednarz
